World Backup Day: Prévenir un désastre informatique, un sujet d'actualité

« La sauvegarde consiste à copier des fichiers physiques et virtuels, ou des bases de données, vers un emplacement secondaire afin de les préserver en cas de panne d'équipement ou de catastrophe. La sauvegarde des données est essentielle à la réussite de tout plan de reprise après sinistre. »

Honnêtement, cette définition devrait être une justification suffisante pour que vous envisagiez de sauvegarder vos fichiers. Toutefois, comme ce n'est pas toujours aussi simple que cela (en particulier dans le cas des systèmes d'exploitation PC), il convient de rappeler l'importance de la sauvegarde de vos données et les moyens d'y parvenir.

Pourquoi sauvegarder vos fichiers ?

Du point de vue de la sécurité, les sauvegardes de données sont presque aussi importantes que les logiciels de protection numérique ou de sécurité des terminaux. Par essence, elles devraient faire partie intégrante de toute protection des données que vous ou votre organisation pourriez être enclins à mettre en place, car l'intégrité des données et la mise en place de mesures de sécurité en cas de défaillance critique sont... critiques!

La perte définitive de données n'est pas une expérience chaleureuse, mais elle peut être très émotionnelle. En règle générale, vous souhaitez conserver toutes les photos et vidéos de vos souvenirs les plus chers, ainsi que les preuves d'achat que certaines entreprises vous ont envoyées (pour des raisons de garantie), ou tout simplement les documents que vous jugez essentiels pour des raisons fiduciaires ou administratives.

En ce qui concerne les entreprises, la perte d'accès à la documentation d'un projet, aux données financières et comptables, aux ventes, au marketing, aux ressources humaines et à bien d'autres choses encore aurait un impact économique et financier considérable sur les activités d'une entreprise après la perte de données. Pire encore, la perte d'accès aux données à cause d'un wiper ou d’un rançongiciel pourrait avoir un coût financier ou de réputation plus élevé.

Les multiples facettes de la perte

À l'époque où tout le monde utilisait des disques durs, il était courant qu'ils tombent en panne au bout d'un certain temps, ce qui était toujours une expérience que personne ne voulait vivre. Cela peut également se produire avec les disques durs à état solide (SSD), mais c'est moins probable car, contrairement aux disques durs, ils ne reposent pas sur une méthode de lecture-écriture mécanique.

Imaginez donc que toutes vos photos préférées se trouvent sur un disque dur et que celui-ci tombe en panne. Cela pourrait commencer par des cliquetis étranges, des bruits bizarres provenant de la machine ou des fichiers manquants sur votre ordinateur, qui s'accumuleraient en un crescendo désastreux de défaillance.

Dans le cas d'une entreprise, des acteurs malveillants peuvent également bloquer l'accès à vos données et, dans le pire des cas, les chiffrer ou les effacer complètement. Sans parler des utilisateurs ou des erreurs mécaniques, on peut dire que de tels incidents auraient un impact assez lourd sur les opérations d'une entreprise, qui perdrait sa confiance et sa réputation - ce qui reviendrait à mettre des bâtons dans les roues d'une machine par ailleurs bien huilée.

La magie de la restauration

Il existe des moyens de restaurer des fichiers à partir d'un disque défectueux ou effacé, mais ils ne sont généralement pas couronnés de succès à 100 %. Pour cette raison et bien d'autres encore, les utilisateurs avertis ont toujours choisi de faire des sauvegardes, soit sur des CD/DVD, soit sur des disques externes/secondaires, soit sur des serveurs domestiques (ce qui est un peu plus coûteux et compliqué).

Ces méthodes ont été supplantées par les méthodes de sauvegarde dans le nuage, qui existent pour les ordinateurs et les smartphones/tablettes, créant ainsi un moyen pratique de sauvegarder vos fichiers. Mais toutes les méthodes ne se valent pas, et souvent la facilité d'utilisation, la commodité ou la quantité que vous pouvez sauvegarder varient, car l'entretien de ces serveurs en nuage a un coût.

Examinons quelques options de sauvegarde qui pourraient vous convenir, à vous ou à votre organisation :

Sauvegardes physiques

Disques externes/secondaires - cette méthode peut nécessiter un stockage supplémentaire avec un volume plus important ; cependant, c'est peut-être la méthode la plus simple. Il suffit de choisir un dossier et de le copier sur un autre disque.

• Pour les utilisateurs de MacOS, utilisez Time Machine pour créer une sauvegarde sur un autre périphérique de stockage.
• Pour les utilisateurs de Windows, vous pouvez sauvegarder le système d'exploitation sous forme d'image (via Sauvegarde et restauration*) sur un autre lecteur, ou utiliser l'Historique des fichiers, qui crée automatiquement des sauvegardes incrémentielles des fichiers stockés dans les bibliothèques sur un autre périphérique de stockage.
• Pour les appareils Android, vous pouvez les connecter à une machine Windows et y copier les dossiers que vous souhaitez, ce qui est préférable pour les photos/vidéos/documents. Le fabricant de votre téléphone peut également fournir un logiciel permettant de créer des sauvegardes locales.
• Pour iOS, installez iTunes et créez une sauvegarde locale cryptée sur votre PC. Vous pouvez également synchroniser votre téléphone par Wi-Fi avec cette méthode.

*Bien que Windows 7 ait déjà atteint sa fin de vie, Backup and Restore mentionne toujours Windows 7 dans sa nomenclature.

Sauvegarde dans le nuage

Cette option ne nécessite pas l'achat d'un disque dur supplémentaire, ni la réservation d'un espace de stockage suffisant sur votre ordinateur pour accueillir les fichiers de votre téléphone. Le stockage de données dans le nuage vous permet, individuellement ou par le biais de sauvegardes automatisées, de stocker puis de restaurer des données en cas d'urgence.

L'inconvénient, dans ce cas, est que la mise à disposition d'une infrastructure en nuage étant coûteuse, ces options sont généralement payantes.

Mais vous pouvez accéder à vos fichiers stockés de n'importe où, pour autant que vous disposiez d'une connexion internet. De plus, aucune connexion matérielle n'est nécessaire ; vous pouvez facilement restaurer votre sauvegarde d'origine, même sur un nouveau téléphone !

• Pour Windows, vous avez le choix entre plusieurs fournisseurs de services en nuage, mais l'option la plus immédiate est OneDrive, qui est préinstallé sur votre ordinateur. Vous pouvez y sélectionner les bibliothèques que vous souhaitez sauvegarder périodiquement ou les dossiers/fichiers que vous souhaitez sauvegarder et les placer dans votre dossier OneDrive. N'oubliez pas que seuls 5 Go sont gratuits, le stockage supplémentaire étant payant.
• Pour macOS et iOS, iCloudest votre option immédiate. Il vous permet de sauvegarder périodiquement votre bureau et vos bibliothèques et de choisir les fichiers que vous souhaitez sauvegarder sur iCloud Drive. Cinq gigaoctets sont gratuits, les paliers supplémentaires étant payants. L'avantage est la continuité et le cryptage des appareils Apple.
• Les utilisateurs d’Android peuvent sauvegarder librement leurs téléphones à l'aide de leur compte Google, mais là encore, seuls 15 Go sont gratuits, les paliers supplémentaires étant payants. Attention, la quantité de données et la qualité de la sauvegarde peuvent laisser à désirer. Les utilisateurs peuvent également sauvegarder des fichiers individuels sur une autre option, comme OneDrive, Dropbox ou Proton Drive.

Les utilisateurs plus expérimentés peuvent installer leur propre système de stockage en réseau (NAS) et utiliser un service ou un logiciel externe pour effectuer des sauvegardes en réseau de leur ordinateur ou de leur téléphone, mais cela demande beaucoup plus de patience et de connaissances techniques ; ce n'est donc pas conseillé aux utilisateurs réguliers, à moins qu'ils ne veuillent se lancer un défi.

Sauver des vies numériques

En conclusion, le choix est clair avec toutes ces options à l'esprit. Il n'est pas nécessaire d'être un expert pour utiliser les options locales ou en nuage, mais il faut un esprit curieux pour explorer tous les fournisseurs et les endroits que vous pouvez utiliser pour stocker vos fichiers en toute sécurité. Mieux vaut prévenir que guérir, alors si vous le pouvez, sauvegardez vos données (et testez les sauvegardes régulièrement), car risquer votre existence numérique n'en vaut pas la peine.